"Cheque received से जुड़ी सभी Journal Entries — Step by Step "["Cheque आया, जमा हुआ या Bounce? सभी Entries अब बिल्कुल Clear!"


मेरे प्यारे विद्यार्थियों,आज मैं आपको जो जर्नल एंट्री समझाने जा रहा हूँ, वह लेखांकन(Accounting) की दृष्टि से अत्यंत महत्वपूर्ण है। यदि आप वास्तव में जर्नल एंट्री में परिपूर्णता (Perfection) प्राप्त करना चाहते हैं, तो इस विषय को ध्यानपूर्वक समझना बेहद आवश्यक है।हम आज जानेंगे कि—

1. जब किसी पार्टी से चेक प्राप्त होता है,

2. तथा जब प्राप्त किया गया चेक बाउंस (Dishonour) हो जाता है —

तब किन-किन परिस्थितियों में कौन-कौन सी जर्नल एंट्री पास की जाती है।

मैंने इन प्रविष्टियों को बहुत ही सरल और स्पष्ट ढंग से समझाने का प्रयास किया है, ताकि आप इन्हें आसानी से समझ सकें और जीवनभर याद रख सकें। 

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1. जब किसी पार्टी से चेक प्राप्त हो (Cheque Received)

Condition: पार्टी ने भुगतान चेक के रूप में किया, लेकिन अभी बैंक में जमा नहीं किया गया। 

Cheque-in-hand A/c----------- Dr.  
                 To [Party Name] A/c  
   [Received cheque from party]

 Explanation: "Cheque-in-hand" एक अस्थाई एसेट है जब तक बैंक में जमा न हो। 

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2. यदि वही चेक उसी दिन बैंक में जमा कर दिया जाए
      [Cheque deposited into Bank same day]

Bank A/c----------- Dr.  
         To Name of party A/c  
[Cheque received and deposited into bank on same day]

Cheque-in-hand को अब बैंक में डाल दिया गया, इसलिए वह अब बैंक बैलेंस में शामिल हो जाएगा।

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3. चेक अगले दिन बैंक में जमा किया जाए [ Cheque deposited into bank on another day]

Bank A/c-------------- Dr.  
      To Cheque-in-hand A/c  
 [Cheque deposited into bank another day]
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4. यदि चेक डिसऑनर हो जाए (Dishonoured)

Condition: चेक जमा किया लेकिन बैंक ने वापस लौटा दिया।

[Party Name] A/c -----------Dr.  
              To Bank A/c  
(Cheque given by party got dishonoured)

 अब पैसा नहीं आया, इसलिए पार्टी को फिर से डेबिट करना होगा।

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5. यदि चेक प्राप्त करते समय डिस्काउंट दिया हो

Condition: ग्राहक को कुछ छूट देकर चेक लिया।

Cheque-in-hand A/c---------- Dr.  
Discount Allowed A/c--------- Dr.  
                To [Party Name] A/c  
(Received cheque from party with discount)

 Discount allowed हमेशा खर्च होता है, इसलिए डेबिट किया जाता है।

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 6.चेक अगले दिन बैंक में जमा किया जाए [ Cheque deposited into bank on another day]

Bank A/c-------------- Dr.  
      To Cheque-in-hand A/c  
 [Cheque deposited into bank another day]
__

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7. ऊपर वाले केस में अगर चेक डिसऑनर हो जाए

[Party Name] A/c------------ Dr.  
              To Bank A/c  
                                  To Discount Allowed A/c  
(Cheque dishonoured and earlier allowed discount reversed)

 अब पार्टी से पूरा amount वसूलना है, इसलिए discount भी वापस जुड़ गया।

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8. यदि चेक डिसऑनर हो और बैंक ने चार्ज भी लगा दिया हो

          [Party Name] A/c----------- Dr.  
                     To Bank A/c  
                                         To Discount Allowed A/c  
                                     
(Cheque dishonoured, discount reversed, and bank charged penalty)

  • Party A/c Dr. → Party पर फिर से पैसा लेना है (asset increase)

  • Bank A/c Cr. → चेक का पैसा नहीं आया (asset decrease)

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9. अगर चेक सीधे बैंक में मिला हो (Cheque directly deposited)

Bank A/c------------- Dr.  
      To [Party Name] A/c  
(Cheque received and directly deposited in bank)

 Cheque-in-hand की ज़रूरत नहीं, क्योंकि चेक सीधे बैंक गया।

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10. अगर पार्टी ने पोस्ट डेटेड चेक दिया हो (Post-Dated Cheque)

Condition: आज चेक मिला, पर डेट भविष्य की है, तो फिलहाल entry नहीं करेंगे।

Entry तभी जब डेट आए और चेक बैंक में जमा हो। 

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