Types of goods. ["जहाँ माल की एंट्री सिर्फ शब्द नहीं, समझ का कमाल है – जानिए Goods की कहानी, Commerce की जुबानी!"]

 

प्रिय विद्यार्थियों, कभी आपने गौर किया है कि हम जब माल (Goods) खरीदते या बेचते हैं, तो Journal Entry में "Goods" शब्द का इस्तेमाल नहीं करते, बल्कि उसकी जगह "Purchase" और "Sales" जैसे शब्द लिखते हैं।जबकि हम तो जानते हैं:जो आता है उसे Debit और जो जाता है उसे Credit करते हैं।तो फिर सवाल उठता है — "Goods" आता और जाता है, फिर उसका नाम Entry में क्यों नहीं होता?आइए इस रहस्य को समझते हैं और "Goods" को Entry की दृष्टि से 6 भागों में कैसे बाँटा गया है, यह भी जानते हैं:

Dear Students, Have you ever noticed that when we buy or sell goods, we don’t write the word "Goods" in journal entries?Instead, we use terms like “Purchase” and “Sales.”But we all know:“What comes in is debited, and what goes out is credited.”Then why don’t we write “Goods” directly?

Let’s uncover this accounting mystery and learn how “Goods” are actually classified into six categories for journal entry purposes.

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1. Purchase (क्रय / खरीद):

 जब व्यापारी व्यापार में बेचने के उद्देश्य से कोई वस्तु खरीदता है, तो उसे Purchase कहते हैं।
जर्नल में क्यों लिखा जाता है: क्योंकि यह एक नियमित व्यापारिक क्रय है।

 When a trader buys any item with the intention to sell it in business, it is called a Purchase.
Why we write it: Because this is a regular business activity focused on trading.

 Purchase A/c Dr.  

     To Cash/Bank/Creditor A/c  

याद रखें: Purchase हमेशा Debit होता है क्योंकि सामान हमारे पास आ रहा है।

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2. Sale (बिक्री):

 जब व्यापारी किसी वस्तु को निश्चित मूल्य पर ग्राहक को देता है, तो उसे Sale कहा जाता है।
जर्नल में क्यों लिखा जाता है: क्योंकि व्यापार में वस्तुएं बेचना मुख्य क्रिया है।

 When goods are transferred to a customer in exchange for a definite amount, it is called a Sale (whether for cash or on credit).

Cash/Bank/Debtor A/c Dr.  

     To Sales A/c  

 याद रखें: Sale हमेशा Credit होता है क्योंकि माल जा रहा है।

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3. Purchase Return (खरीदी गई वस्तु की वापसी):

परिभाषा: यदि किसी कारणवश खरीदी गई वस्तु को वापस कर दिया जाए, तो वह Purchase Return कहलाती है।

Definition: When purchased goods are returned to the supplier for any reason, it's called Purchase Return.

Creditor A/c Dr.  

     To Purchase Return A/c  

 याद रखें: सामान वापस जा रहा है, इसलिए इसे Credit करते हैं।

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4. Sales Return (बिके हुए माल की वापसी):

यदि ग्राहक बेची गई वस्तु को किसी कारणवश वापस करता है, तो वह Sales Return कहलाती है।

 When a customer returns the goods to us, it's called Sales Return.

Sales Return A/c Dr.  

     To Debtor A/c  

 याद रखें: सामान वापस आ रहा है, इसलिए Debit होता है।

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5. Stock (भंडार):

 व्यापार के अंत में जो सामान बच जाता है, उसे Stock कहा जाता है।

 The goods that remain unsold with the trader at the end of the year are called Stock.

• शुरुआत का Stock = Opening Stock

• अंत का Stock = Closing Stock

यह मुख्यतः Balance Sheet में आता है, लेकिन कुछ समय यह Trading A/c में भी दिखाया जाता है।

Closing Stock A/c Dr.  
     To Trading A/c  

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6. Goods Sent on Consignment (आयोग पर भेजा गया माल):

 जब व्यापारी अपना माल किसी Agent के पास बिक्री हेतु भेजता है, लेकिन स्वामित्व अपने पास रखता है, तो इसे Consignment कहा जाता है।

 When goods are sent to an agent to be sold on behalf of the trader, it’s called Goods Sent on Consignment. Ownership remains with the trader.

Goods Sent on Consignment A/c Dr.  

     To Goods/Stock A/c  

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"अब तक आपने जाना कि 'माल' को लेखांकन में कैसे समझा जाता है, पर यात्रा यहीं नहीं रुकती। अगली पोस्ट में हम करेंगे ‘Goods’ से जुड़ी हर महत्वपूर्ण एंट्री की गहराई से चर्चा — एक भी लाइन मिस मत करना!"